Mentions légales & Politique de confidentialité
1. Éditeur du site
Le site trace-rp.fr est édité par Trace RP. Pour toute question concernant le site ou vos données, vous pouvez nous contacter via notre serveur Discord ou par e-mail à support@trace-rp.fr.
2. Données personnelles et confidentialité
Données collectées
Lors de votre candidature whitelist, nous collectons :
- Votre identifiant Discord, nom d'utilisateur et photo de profil (via la connexion Discord)
- Les réponses du formulaire : âge, expérience RP, histoire de personnage, côté choisi (légal / illégal), réponses aux questions spécifiques
Utilisation des données
Ces données servent uniquement à traiter votre candidature whitelist, à vous contacter sur Discord pour la suite de votre dossier, et à gérer le serveur (administration, statistiques). Elles ne sont pas vendues ni partagées à des tiers à des fins commerciales.
Hébergement et conservation
Rien n'est stocké sur le serveur. Les données du formulaire sont envoyées au moment de la soumission et enregistrées uniquement dans une base de données sécurisée. Les brouillons saisis avant envoi restent dans le stockage local de votre navigateur (sessionStorage) jusqu'à soumission ou fermeture de l'onglet.
Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification et de suppression de vos données. Pour les exercer, contactez-nous via Discord.
3. Cookies et stockage local
Le site utilise :
- Cookies liés à la connexion Discord : pour garder votre session connectée après authentification (identifiant, nom d'utilisateur, avatar). Ils sont nécessaires au fonctionnement de la whitelist et de l'espace admin.
- Stockage local (sessionStorage) : pour enregistrer temporairement votre brouillon de formulaire tant que vous n'avez pas soumis la candidature. Aucune donnée n'est envoyée avant que vous cliquiez sur « Soumettre ». Une fois soumises, les données sont stockées uniquement dans une base de données sécurisée (rien n'est stocké sur le serveur).
En acceptant la bannière cookies, vous consentez à l'utilisation de ces cookies et du stockage local dans les conditions décrites. Vous pouvez refuser les cookies non strictement nécessaires via les paramètres de votre navigateur, sachant que certaines fonctionnalités (connexion Discord, reprise du brouillon) pourraient ne plus fonctionner correctement.
4. Conditions d'utilisation
En utilisant le site et en soumettant une candidature whitelist, vous acceptez de :
- Ne soumettre qu'une seule candidature par compte Discord
- Fournir des informations exactes et de respecter le règlement du serveur (accessible sur la page Règlement)
- Accepter que l'équipe Trace RP traite votre dossier et vous contacte via Discord (DM ouverts recommandés)
L'équipe se réserve le droit de refuser ou d'annuler une candidature en cas de non-respect du règlement ou de fausses déclarations.
5. Âge et consentement
Il faut avoir 18 ans pour jouer sur notre serveur ; la candidature whitelist est par conséquent réservée aux personnes majeures (18 ans et plus). En cochant la case correspondante dans le formulaire, vous confirmez avoir 18 ans ou plus.
6. Upload d'images & hébergement
Les images envoyées via notre outil d'upload sont hébergées sur l'infrastructure de notre prestataire tiers Fivemanage. À ce titre, ce prestataire traite techniquement les fichiers (stockage, diffusion) et applique ses propres conditions d'utilisation et de confidentialité.
Cette fonctionnalité d'upload est strictement réservée aux joueurs disposant d'une whitelist active. Elle est principalement destinée à fournir des liens d'images pour des scripts tiers en jeu (par exemple, scripts d'impression de documents ou d'interface nécessitant une URL d'image).
En tant qu'utilisateur, vous restez responsable du contenu que vous uploadez. Vous conservez le contrôle sur vos médias et pouvez supprimer vos images via l'interface dédiée tant que vous disposez de l'accès au compte Discord utilisé. Si vous perdez votre statut whitelist ou si celui-ci est retiré, vos images associées peuvent être automatiquement supprimées de notre espace Fivemanage. En cas de difficulté pour exercer ce droit (perte d'accès, problème technique, etc.), vous pouvez contacter l'équipe Trace RP pour demander la suppression manuelle.
Notre équipe staff peut consulter les images uploadées afin d'assurer la modération, la sécurité de la communauté et la bonne utilisation des outils en jeu. Nous nous réservons le droit de supprimer à tout moment, sans préavis, tout média jugé inapproprié (contenu illégal, haineux, discriminatoire, à caractère sexuel explicite, atteinte à la vie privée, spam, ou tout autre contenu contraire à notre règlement ou à la loi).
7. Contact
Pour toute question relative aux mentions légales, à la confidentialité, aux cookies ou à vos données, contactez l'équipe Trace RP via le serveur Discord officiel ou par e-mail à support@trace-rp.fr.